سیستم سازی
در عصر حاضر، دستیابی به موفقیت پایدار برای کسب و کار ها تنها محدود به ایده های خلاقانه یا سرمایه گذاری های بزرگ نیست. آنچه سازمان ها را به سمت رشد مداوم و تعالی سوق میدهد، ایجاد چارچوب های منسجم و سیستماتیک است. گروه مشاوره صنعتی آریانا، با تکیه بر سال ها تجربه در حوزه مشاوره و سیستم‌سازی، معتقد است که سیستم سازی نه تنها به بهینه سازی فرآیند های درونی سازمان کمک می‌کند، بلکه بنیانی محکم برای تحول و پیشرفت پایدار کسب و کارها فراهم می آورد.
سیستم‌سازی چیست؟
سیستم سازی به معنای طراحی و پیاده سازی ساختار ها و فرآیند هایی است که به سازمان ها اجازه می‌دهند به صورت خودکار و بدون وابستگی به افراد خاص، به اهداف خود دست یابند. در واقع، سیستم سازی به جای تکیه بر افراد، بر روی فرآیند ها و قوانین تمرکز می‌کند. این امر باعث می شود سازمان ها حتی در صورت تغییر نیرو های کلیدی، بتوانند به راحتی به مسیر خود ادامه دهند. گروه مشاوره صنعتی آریانا با استفاده از روش های علمی و ابزار های پیشرفته، به سازمان ها کمک می کند تا سیستم هایی کارآمد و پایدار ایجاد کنند.
گروه مشاورین صنعتی آریانا و اجرای سیستم سازی:
ما در گروه مشاورین صنعتی آریانا برای آنکه بتوانیم سیستم سازی کنیم بطور معمول مراحل زیر را طی میکنیم:
در ابتدا باید به شناخت کافی از فرایندهای سازمانی رسید. سپس بدنبال مشکلات موجود در ساختار فعلی بود سازمان در حال کار را میتوان به یک خودرو در مسابقات رالی تشبیه کرد حتی اگر مشکلی هم داشته باشیم نمیتوان ایستاد باید در حال حرکت عارضه یابی صورت گیرد و راه حل های پیشنهادی در کوتاه ترین فرصت ایستایی و زمانبندی مشخص جایگزین فرایند های اشتباه گردد. در مرحله بعد باید تمام ایستگاه های کاری و هر فرایند جدا سازی شود و بسته به نوع کار مسئول هر ایستگاه نیز مشخص باشد تا بتوان برای هر ایستگاه کاری و هر نفر کارنامه های هفتگی و ماهیانه و سالیانه در نظر گرفت البته که اجرای این فرایند در هر سازمان متفاوت خواهد بود و جزئیات خاص خود را میطلبد،ما در گروه مشاورین صنعتی آریانا با حضور متخصصین توانمند در زمینه سیستم سازی سالهاست مشغول به این کار در صنوف مختلف بوده ایم و تمام مشکلات احتمالی که ممکن است در عملیاتی سازی بوجود بیاید را از پیش میدانیم دلیل این دژاو برای ما تجربه ی سالها تلاش در این زمینه می باشد.
مزایای سیستم سازی از دیدگاه آریانا
سیستم سازی مزایای متعددی برای سازمان ها به همراه دارد که گروه مشاوره صنعتی آریانا در پروژه های خود به طور ملموس آن را اثبات کرده است. برخی از این مزایا عبارتند از:
افزایش بهره‌وری: با استاندارد سازی فرآیند ها، زمان و منابع بهینه تر استفاده می شوند.
کاهش وابستگی به افراد: سیستم سازی باعث می‌شود سازمان ها کمتر تحت تأثیر تغییرات نیروی انسانی قرار گیرند.
شفافیت و پاسخگویی: با تعریف دقیق نقش ها و مسئولیت ها، شفافیت در سازمان افزایش می‌یابد.
مقیاس پذیری: سیستم های کارآمد به سازمان ها اجازه می دهند به راحتی گسترش یابند.
دلیل تمام این کارها چیست؟
چرا اصلا اعتقاد بر این داریم که در این عصر مدرن روش های کار سنتی مخصوصا در واحد های تولیدی دیگر جوابگو نیست؟
در پاسخ به این پرسش ها باید گفت که در دنیای رقابتی امروز کوچک ترین اشتباهی میتواند به کسب و کار ما ضربه ی سنگینی وارد کند زمانی که شما سیستم سازی کنید و یک کسب و کار سیستماتیک داشته باشید میتوانید همه ی فرایند های کسب و کارتان را با یک داشبورد مدیریتی کنترل کنید ،داشبوردی از جنس ارقام و درصدها که نشان میدهد برای مثال اگر تولید در ماه ابان کمتر از ظرفیت انجام شده کدام واحد کم کاری کرده یا کدام قسمت مشکل دارد وقتی که مشکل به این صورت واضح جلوی شما قرار گیرد پیدا کردن راه حل برای آن بسیار راحت تر خواهد بود و همچنین زمانی که شما سیستم سازی را بصورت اصولی انجام داده باشید کسب و کار شما محتاج و وابسته به نفرات نخواهد بود چرا که جانشین پروری از ویژگی های اصلی سیستم سازی می باشد. با ما تماس بگیرید چرا که شما تا حل مشکلات سازمان خود تنها یک تماس فاصله دارید.
گروه مشاوره صنعتی آریانا
مشکل سیستم سازی داری؟ با ما تماس بگیر